Skip to content

Teamassistenz

Hamburg

Deine Aufgaben:

  • Planung und Koordination interner und externer Teamveranstaltungen, einschließlich Meetings, Workshops und Firmenevents.
  • Arrangement und Organisation aller Aspekte von Geschäftsreisen, wie Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers.
  • Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Materialien.
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie ordnungsgemäße Ablage und Aktualisierung von Dokumenten.
  • Analyse eingehender Memos und Dokumente, Weiterleitung an relevante Personen und Sicherstellung der korrekten Verteilung.
  • Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgabenberichten.
  • Aufzeichnung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Unterlagen und Berichten.
  • Verantwortung für verschiedene Ad-hoc-Initiativen des Teams nach Absprache mit dem Teamleiter.
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben und Beitrag zur reibungslosen Abwicklung personalrelevanter Prozesse.

Dein Profil:

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Assistenzfunktion.
  • Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams.
  • Sehr gute Englischkenntnisse.
  • Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen.
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Wertschätzung vielfältiger Perspektiven und Kulturen.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.

Unser Angebot:

  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung und die Freiheit, Deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten.
  • Ein wunderschönes Büro im Herzen Hamburgs.
  • Ein dynamisches, unterstützendes und kollegiales Team.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich an Deine individuellen Bedürfnisse anpassen – ob Frühaufsteher oder Nachteule, Arzttermin oder Hochzeitstag, Du entscheidest, wann Du am besten arbeiten kannst.
  • Unterstützung für Deine Gesundheit und Fitness durch ein Jobrad und eine Mitgliedschaft bei EGYM WELLPASS.
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen.
ClaudiaRichter

Interested? Apply now!

If you want to apply for this job, please send your application letter and ancillary documents to Claudia Richter, HR Manager Europe.